Tạo môi trường thích hợp để thúc đẩy sự tập trung của nhân viên và năng suất văn phòng phụ thuộc rất nhiều vào sự lựa chọn đúng ánh sáng và màu sắc. Thử nghiệm với nhiều loại ánh sáng và màu sắc trong văn phòng không phải là một điều gì đó mới mẻ, tuy nhiên các nghiên cứu gần đây đã chứng minh được các nguyên tắc phù hợp với các công ty hiện nay.

Ánh sáng và màu sắc không chỉ có thể thay đổi tâm trạng và mức độ bố trí của nhân viên trong văn phòng mà còn có thể làm tăng đáng kể năng suất của văn phòng, do đó tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn. Dưới đây là một số mẹo nhanh về cách ánh sáng và màu sắc phù hợp có thể nâng cao kết quả kinh doanh của bạn.

I.  Ánh Sáng :

Ánh sáng và màu sắc tăng đáng kể năng suất làm việc cho nhân viên

 

• Ánh Sáng Tự Nhiên

Sử dụng ánh sáng tự nhiên để tăng năng suất văn phòng Kết quả nghiên cứu của Khoa Thiết kế và Phân tích Môi trường của Đại học Cornell cho thấy, khi làm việc trong không gian có ánh sáng tự nhiên tốt (tức là từ ánh sáng mặt trời), mờ mắt, đau đầu và mỏi mắt sẽ giảm tới 84%. Không có gì ngạc nhiên khi nhiều công ty coi trọng không gian có cửa sổ lớn hoặc thậm chí xây dựng những mái vòm lớn trong suốt để tận dụng ánh sáng tự nhiên tốt hơn. Điều này có thể đòi hỏi một khoản đầu tư để mở rộng khả năng thu hút ánh sáng tự nhiên, nhưng đó là một mức chi phí xứng đáng, không chỉ bởi khả năng tiết kiệm điện năng tiêu thụ mà còn bởi khả năng nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

 

ánh sáng tự nhiên tốt sẽ giúp giảm 84% các triệu chứng mờ mắt, đau đầu và mỏi mắt

 

• Ánh sáng trắng:

Ánh sáng trắng là lựa chọn phổ biến cho văn phòng. Loại ánh sáng này giúp tạo ra sự sáng sủa, rõ ràng, tăng khả năng tập trung và tăng độ sáng của màn hình máy tính. 

Tác động của ánh sáng trắng đến sức khỏe, tinh thần, tập trung và năng suất của nhân viên là rất lớn. Ánh sáng trắng có thể giúp tăng cường năng lượng, tăng khả năng tập trung và cải thiện tâm trạng của người làm việc. Đặc biệt, nếu ánh sáng trắng được sử dụng đúng cách, nó có thể giúp cải thiện giấc ngủ và giảm stress cho nhân viên.

Ánh sáng trắng cũng có tác dụng tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên trong văn phòng. Nó giúp tăng cường khả năng nhìn thấy, giảm mỏi mắt, giảm thiểu sai sót trong công việc và cải thiện chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, ánh sáng trắng cũng giúp cải thiện sức khỏe tối ưu của nhân viên bằng cách cải thiện tuần hoàn máu và tăng cường hệ miễn dịch.

Tuy nhiên, ánh sáng trắng cũng có thể gây ra một số tác động tiêu cực. Nếu sử dụng ánh sáng trắng quá sáng hoặc không phù hợp với môi trường làm việc, nó có thể gây mỏi mắt, đau đầu hoặc gây lo lắng và căng thẳng cho nhân viên. Do đó, cần chọn đúng loại ánh sáng trắng phù hợp với môi trường làm việc và sử dụng đúng cách để đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên.

 

Ánh sáng trắng là lựa chọn phổ biến cho văn phòng

 

• Ánh sáng vàng:

Ánh sáng vàng giúp tạo ra một bầu không khí thoải mái và êm dịu, giúp giảm căng thẳng và lo lắng trong suy nghĩ. Nó thường được sử dụng trong các khu vực nghỉ ngơi như phòng họp, phòng chờ hoặc khu vực tiếp khách. 

Tuy nhiên, nếu sử dụng ánh sáng vàng quá nhiều trong văn phòng, nó có thể làm giảm tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên. Ánh sáng vàng thường có độ sáng thấp hơn ánh sáng trắng, gây ra một cảm giác mờ mịt và buồn ngủ. Vì vậy, khi sử dụng ánh sáng vàng trong văn phòng, cần chọn đúng số lượng và định vị phù hợp để không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên.

 

Ánh sáng vàng thường được sử dụng trong các khu vực nghỉ ngơi như phòng họp, phòng chờ hoặc khu vực tiếp khách. 

 

• Ánh sáng xanh

là loại ánh sáng có bước sóng ngắn hơn ánh sáng màu vàng và màu đỏ, tạo ra một hiệu ứng mát mẻ, sảng khoái và thư giãn cho con người. Tuy nhiên, ánh sáng xanh cũng có thể gây ra những ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe và tinh thần của nhân viên trong văn phòng.

Một nghiên cứu mới đây của Viện Nghiên cứu Vật lý (Institute of Physics) tại Anh cho thấy rằng ánh sáng xanh có thể làm giảm thị lực, làm tăng nguy cơ mắc bệnh loạn thị và giảm chất lượng giấc ngủ. Ngoài ra, ánh sáng xanh cũng có thể ảnh hưởng đến nhịp điều hòa cơ thể, gây ra rối loạn giấc ngủ và làm giảm khả năng tập trung và năng suất làm việc trong ngày hôm sau.

Vì vậy, ánh sáng xanh không phải là lựa chọn tốt cho văn phòng, đặc biệt là khi nhân viên phải làm việc lâu giữa các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng,... Tuy nhiên, ánh sáng xanh có thể hữu ích trong một số trường hợp như phòng tập thể dục hoặc phòng chơi game để giúp tăng cường sự tập trung và thúc đẩy động lực.

 

ánh sáng xanh không phải là lựa chọn tốt cho văn phòng, đặc biệt là khi nhân viên phải làm việc lâu giữa các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng,...

 

• Ánh sáng đèn LED

Ánh sáng đèn LED là loại ánh sáng được sử dụng phổ biến trong văn phòng hiện nay. Nó có nhiều ưu điểm như tiết kiệm năng lượng, tuổi thọ cao và không chứa thủy ngân.

Tuy nhiên, ánh sáng đèn LED cũng có một số hạn chế cần lưu ý. Ánh sáng đèn LED thường là ánh sáng trắng và có thể gây chói mắt nếu không được sử dụng đúng cách hoặc không có màn che để chắn ánh sáng trực tiếp. Ngoài ra, ánh sáng đèn LED có thể gây ra một số tác động tiêu cực đến sức khỏe, như khó ngủ, mệt mỏi, đau đầu và stress.

Do đó, khi sử dụng ánh sáng đèn LED trong văn phòng, cần lưu ý để chọn loại đèn có độ sáng phù hợp, không quá sáng hoặc quá chói mắt. Nên sử dụng các loại đèn LED có công suất thấp và tuổi thọ cao để tiết kiệm năng lượng và tiền bạc. Ngoài ra, nên sử dụng các phụ kiện bảo vệ mắt, như màn che hoặc bảo vệ mắt khi làm việc trước màn hình máy tính để tránh bị tác động tiêu cực của ánh sáng đèn LED.

 

sử dụng ánh sáng đèn LED trong văn phòng, cần lưu ý để chọn loại đèn có độ sáng phù hợp

 

II. Màu Sắc :

Chọn màu sắc phù hợp để tăng năng suất văn phòng Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng lượng của nhân viên trong văn phòng. màu sắc là một yếu tố quan trọng không chỉ trong thiết kế nội thất văn phòng mà còn trong tăng năng suất và tâm trạng của nhân viên. Mỗi màu sắc đều có tác động khác nhau đến tâm trạng và tư duy của con người.

 

 

Màu sắc có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng lượng của nhân viên trong văn phòng.

 

• Màu xanh dương

Màu xanh dương là một lựa chọn tuyệt vời cho văn phòng vì nó mang lại cảm giác bình yên và thư giãn. Nó thường được sử dụng trong các văn phòng liên quan đến thiết kế, nghệ thuật hoặc các lĩnh vực sáng tạo. Màu xanh dương là màu của biển cả và trời xanh, nó tạo ra một cảm giác rộng mở và tự do.

Màu xanh dương giúp giảm stress và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái. Nó cũng thúc đẩy sự tập trung và trí nhớ. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng, khi phòng làm việc của nhân viên được sơn màu xanh dương, họ có khả năng hoàn thành công việc nhanh hơn và làm việc hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, nếu sử dụng quá nhiều màu xanh dương trong phòng làm việc, nó có thể tạo ra một cảm giác trống trải hoặc lạnh lẽo. Do đó, bạn nên sử dụng màu xanh dương kết hợp với các màu sáng khác để tạo ra một sự cân bằng và tạo ra sự đa dạng cho không gian của văn phòng.

 

 

Màu xanh dương là một lựa chọn tuyệt vời cho văn phòng

 

• Màu Trắng

Đúng vậy, màu trắng là một sự lựa chọn thông minh cho văn phòng. Trắng là màu sáng nhất trong bảng màu và có thể tạo ra cảm giác tươi mới và sạch sẽ. Nó cũng có thể tạo ra sự tập trung cao, tăng cường sự tinh tế và sự minh bạch trong không gian làm việc.

Ngoài ra, màu trắng cũng có thể làm tăng ánh sáng tự nhiên trong không gian làm việc, đặc biệt là khi sử dụng tường và trần màu trắng. Điều này có thể giúp giảm sự mệt mỏi cho mắt của nhân viên và cải thiện tâm trạng của họ.

Màu trắng cũng là một lựa chọn tuyệt vời để kết hợp với màu sắc khác như xanh lá cây, xanh dương hay màu pastel để tạo ra một không gian làm việc tràn đầy sức sống và sáng tạo.

Tuy nhiên, khi sử dụng màu trắng, cần phải chú ý để không làm cho không gian làm việc trở nên quá trống trải và khô khan. Có thể sử dụng các vật dụng trang trí như họa tiết hoa, tấm tranh trang trí, và các vật dụng nội thất khác để làm cho không gian làm việc trở nên ấm áp và thân thiện hơn.

 

 

màu trắng là một sự lựa chọn thông minh cho văn phòng

 

• Màu Xám

Màu xám là một trong những màu sắc thường được sử dụng trong văn phòng, đặc biệt là trong thiết kế nội thất và trang trí. Màu xám tạo ra sự tĩnh lặng và trầm tư, giúp tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc.

Tuy nhiên, sử dụng màu xám quá nhiều có thể làm cho không gian trở nên nhàm chán và thiếu sinh động. Để tránh điều này, người ta thường kết hợp màu xám với các màu sắc khác, như màu xanh dương, vàng nhạt hoặc màu trắng, tạo ra sự cân bằng và tạo sự phong phú cho không gian làm việc.

Ngoài ra, sử dụng màu xám trong thiết kế trang trí cũng có thể giúp che đi các vết bẩn hay vết ố trên tường và trần nhà, giúp cho không gian văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng. Tuy nhiên, để tránh cảm giác nhàm chán, người ta thường kết hợp màu xám với các màu sáng và nổi bật hơn, như màu vàng, cam, đỏ, tím, tạo nên sự tương phản và thu hút sự chú ý.

Tóm lại, màu xám là một màu sắc phù hợp để sử dụng trong thiết kế nội thất và trang trí văn phòng, tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc. Tuy nhiên, cần phối hợp với các màu sáng và nổi bật để tạo sự cân bằng và tránh cảm giác nhàm chán.

 

Màu xám tạo ra sự tĩnh lặng và trầm tư, giúp tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc.

 

• Màu Ghi

Màu ghi thường được sử dụng trong thiết kế văn phòng hiện đại vì tính trang nhã, thanh lịch và tinh tế của nó. Nếu sử dụng màu ghi đúng cách, nó có thể tạo ra một không gian làm việc rất chuyên nghiệp và đẳng cấp.

Màu ghi thường được sử dụng như một màu nền trong thiết kế văn phòng, kết hợp với các màu sắc tươi sáng khác để tạo ra sự tương phản và sự sống động cho không gian làm việc. Màu ghi cũng thường được sử dụng trong các thiết kế đơn giản và trang nhã, chẳng hạn như các bảng thông báo và bảng mô tả sản phẩm.

Tuy nhiên, nếu sử dụng màu ghi một cách quá mức hoặc không đúng cách, nó có thể tạo ra cảm giác nhàm chán và tẻ nhạt trong không gian làm việc. Điều này có thể làm giảm năng suất làm việc của nhân viên. Do đó, nếu sử dụng màu ghi, bạn nên kết hợp với các màu sắc khác để tạo ra sự đa dạng và sống động cho không gian làm việc của mình.

 

Màu ghi thường được sử dụng trong thiết kế văn phòng hiện đại vì tính trang nhã, thanh lịch và tinh tế của nó.

 

• Các Màu Sắc Nên Tránh

Trong thiết kế nội thất văn phòng, có một số màu sắc nên tránh sử dụng để tránh gây ra tác động tiêu cực đến tâm trạng và sức khỏe của nhân viên, bao gồm:

1. Màu đen: Màu đen có thể gợi nhớ đến sự u ám và đáng sợ, và có thể gây cảm giác áp lực và căng thẳng cho nhân viên. Sử dụng quá nhiều màu đen cũng có thể khiến không gian trở nên tối và chật hẹp.

2. Màu đỏ: Màu đỏ là màu rực rỡ và nổi bật, tuy nhiên, sử dụng quá nhiều màu đỏ có thể làm tăng huyết áp và cảm giác lo lắng, đặc biệt là trong các không gian làm việc.

3. Màu cam: Màu cam là một màu sáng và nổi bật, tuy nhiên, sử dụng quá nhiều màu cam có thể khiến không gian trở nên quá sôi động và khó chịu.

4. Màu vàng: Màu vàng có thể gợi nhớ đến ánh nắng mặt trời và mang đến cảm giác tươi vui, tuy nhiên, sử dụng quá nhiều màu vàng có thể làm tăng cảm giác lo lắng và căng thẳng.

5. Màu xám tối: Màu xám tối có thể khiến không gian trở nên u ám và chật hẹp, gây cảm giác buồn chán và mệt mỏi cho nhân viên. Nếu muốn sử dụng màu xám, nên chọn các tông màu sáng hơn để tạo ra không gian thoáng đãng hơn.

Màu đen, màu đỏ, màu cam, màu vàng, màu xám tối nên tránh trong văn phòng

 

Các yếu tố khác như không gian và thiết kế văn phòng cũng rất quan trọng. Vì vậy, cần phải cân nhắc tất cả các yếu tố này để tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên và tăng năng suất của công ty.

Bạn cần tư vấn thiết kế văn phòng hãy liên hệ Nội Thất Giá Tốt 2K ngay để được tư vấn miễn phí!